← Powrót na stronę główną

Ten dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie niko-events.pl, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, komu je przekazujemy i jakie prawa Ci przysługują. Podstawą jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: RODO).

Obowiązuje od: 2026-08-17

1. Kto jest administratorem

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

• NIKO-PRICE sp. z o.o.
• ul. Stanisława Staszewskiego 9-11
• 95-200 Pabianice
• KRS 0000375878
• NIP 8311626349
• REGON 101034156
• E-mail: kontakt@niko-events.pl
• Telefon: 880 600 180

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem na dane wskazane wyżej.

2. Jakie dane zbieramy

Jedynym miejscem w serwisie, w którym podajesz nam swoje dane, jest formularz kontaktowy w stopce strony. Zbieramy wyłącznie to, co w nim wpiszesz:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• rodzaj wydarzenia,
• termin wydarzenia,
• treść wiadomości.

Aby wysłać formularz, wystarczy podać e-mail albo telefon — jeden kanał kontaktu. Pozostałe pola pomagają nam przygotować trafniejszą odpowiedź, ale ich podanie jest dobrowolne.

Niezależnie od treści formularza, przy weryfikacji antyspamowej (opisanej w punkcie 11) do dostawcy tego mechanizmu trafiają dane techniczne Twojej przeglądarki:adres IP, nagłówek User-Agent oraz odcisk połączenia szyfrowanego. Dzieje się to dopiero wtedy, gdy zaczniesz wypełniać formularz.

Jeśli napiszesz do nas e-mailem albo zadzwonisz, przetwarzamy dane zawarte w tej korespondencji.

Jeżeli wyrazisz na to zgodę, zbieramy dodatkowo dane o korzystaniu z serwisu w narzędziu analitycznym — czyli informacje o tym, które strony są odwiedzane i skąd przychodzą odwiedzający. Opisujemy to osobno w punkcie 9. Bez Twojej zgody narzędzie analityczne w ogóle się nie uruchamia.

Poza tym nie zbieramy niczego. Nie profilujemy Cię na potrzeby reklamy i — poza zapisem Twojej decyzji o zgodzie oraz mechanizmem antyspamowym — nie zapisujemy informacji w Twoim urządzeniu (szczegóły w punkcie 8).

3. Po co i na jakiej podstawie

• Obsługa Twojego zapytania i korespondencji — podstawą jestart. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Tym interesem jest udzielenie odpowiedzi osobie, która sama się do nas zwróciła, oraz prowadzenie zwykłej korespondencji handlowej.
• Podjęcie działań przed zawarciem umowy, jeżeli Twoje zapytanie do niej prowadzi (np. przygotowanie oferty na wydarzenie) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Bezpieczeństwo serwisu i ochrona przed nadużyciami — równieżart. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest tu ochrona formularza przed automatycznym spamem, żeby prawdziwe zapytania nie ginęły w zalewie fałszywych.
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie prosimy Cię o zgodę na przetwarzanie danych z formularza i nie jest ona potrzebna — odpowiadamy na zapytanie, które sam(a) do nas skierowałeś(-aś). Ponieważ przetwarzamy dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, przysługuje Ciprawo sprzeciwu — patrz punkt 6.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach innych niż opisane wyżej. Twoje dane mogą trafić wyłącznie do:

• Cloudflare, Inc. — dostawca hostingu serwisu oraz mechanizmu antyspamowego (Cloudflare Turnstile). W zakresie świadczenia tych usług Cloudflare działa jakopodmiot przetwarzający na nasze polecenie. W zakresie, w jakim wykorzystuje sygnały techniczne do ulepszania samego mechanizmu antyspamowego, występuje jako odrębny administrator — tak wynika z jego własnych warunków.
• Google — w dwóch różnych rolach. Po pierwsze jako dostawca poczty elektronicznej, na którą trafia wiadomość wygenerowana przez formularz; w tym zakresie Google jest odbiorcą danych. Po drugie — wyłącznie jeżeli wyrazisz zgodę na pomiar ruchu (punkt 9) — jako dostawca narzędzi analitycznych, działający wówczas jako podmiot przetwarzający na nasze polecenie, na podstawie zawartych z nim warunków przetwarzania danych stanowiących umowę powierzenia w rozumieniu art. 28 RODO. Bez Twojej zgody ta druga rola w ogóle nie powstaje — narzędzia analityczne się nie uruchamiają.
• Uprawnione organy publiczne — gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

5. Jak długo przechowujemy

Zgłoszenie z formularza nie jest zapisywane w żadnej bazie danych po stronie serwisu.Jedynym śladem Twojego zapytania jest wiadomość e-mail w skrzynce Administratora. Serwis nie prowadzi własnych dzienników zdarzeń po stronie serwera — treść Twojego zgłoszenia nie jest zapisywana nigdzie poza tą wiadomością (pomiar ruchu z punktu 9, jeżeli wyrazisz na niego zgodę, dotyczy korzystania ze stron, nie treści formularza). Adresu IP nie przechowujemy w związku z obsługą Twojego zapytania; może on natomiast zostać odnotowany przez dostawcę infrastruktury w jego rejestrach bezpieczeństwa, służących wyłącznie ochronie serwisu przed nadużyciami (punkt 11).

Wiadomość w skrzynce Administratora przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z kontaktem lub umową. Jeżeli zapytanie nie prowadzi do dalszej współpracy, usuwamy korespondencję po zakończeniu sprawy.

6. Twoje prawa

• Dostęp do danych i uzyskanie ich kopii (art. 15 RODO).
• Sprostowanie danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO).
• Usunięcie danych, w przypadkach przewidzianych przepisami (art. 17 RODO).
• Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO).
• Przenoszenie danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy, w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO).
• Skarga do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO). Ponieważ przetwarzamy Twoje dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciwwobec tego przetwarzania — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Po wniesieniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności.

Realizacja praw jest bezpłatna. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania; w sprawach szczególnie złożonych termin ten może zostać przedłużony, o czym Cię poinformujemy (art. 12 RODO). W przypadku żądań ewidentnie nieuzasadnionych lub nadmiernych Administrator może pobrać rozsądną opłatę albo odmówić działania (art. 12 ust. 5 RODO).

7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało (art. 22 RODO). Nie budujemy profili służących ocenie Twojej osoby ani kierowaniu do Ciebie reklam — pomiar ruchu opisany w punkcie 9, jeżeli wyrazisz na niego zgodę, służy wyłącznie statystyce zbiorczej i nie jest łączony z danymi, które podajesz w formularzu.

8. Pliki cookie i podobne technologie

Ten serwis zapisuje w Twoim urządzeniu dokładnie jedną własną informację — Twoją decyzję o zgodzie na pomiar ruchu. Nie jest to plik cookie, lecz wpis w pamięci lokalnej przeglądarki o nazwie niko-zgoda-pomiar. Zawiera wyłącznie samą decyzję („tak" albo „nie") oraz datę jej podjęcia — żadnego identyfikatora, po którym można by Cię rozpoznać. Przechowujemy ją do czasu, aż ją zmienisz lub wyczyścisz dane przeglądarki.

Zapisanie tej jednej informacji nie wymaga Twojej zgody i jest to celowe: bez niej musielibyśmy pytać Cię o zdanie przy każdym wejściu na stronę, a Twoja odmowa nie miałaby jak przetrwać. Zapamiętanie decyzji użytkownika o zgodzie jest uznawane za ściśle niezbędne do świadczenia usługi, o którą sam(a) prosisz.

Wyjątkiem jest mechanizm antyspamowy opisany w punkcie 11. Uruchamia się on dopiero wtedy, gdy zaczniesz wypełniać formularz — samo przeglądanie strony go nie włącza. Po uruchomieniu dostawca tego mechanizmu może zapisać w Twojej przeglądarce, pod swoją własną domeną, informacje techniczne niezbędne do odróżnienia człowieka od automatu. Są to daneściśle niezbędne do świadczenia usługi, o którą sam(a) prosisz (wysłanie formularza), dlatego ich zapisanie nie wymaga Twojej zgody.

Narzędzie analityczne stosujemy wyłącznie po uzyskaniu Twojej dobrowolnej zgody, wyrażonej przez pasek zgody widoczny przy pierwszej wizycie. Do czasu jej wyrażenia narzędzienie jest nawet wczytywane — nie zapisuje ani nie odczytuje niczego w Twoim urządzeniu i nie nawiązuje połączenia z serwerami dostawcy. Po wyrażeniu zgody dostawca tego narzędzia zapisuje w Twojej przeglądarce własne pliki cookie, służące odróżnieniu kolejnych odsłon od siebie; opisujemy to w punkcie 9.

Narzędzia marketingowe i reklamowe nie są stosowane w ogóle — ani przed zgodą, ani po niej. Gdyby w przyszłości zostały wdrożone, wymagałoby to osobnej zgody i zmiany niniejszej polityki.

9. Pomiar ruchu w serwisie (Google Analytics)

Jeżeli wyrazisz zgodę, korzystamy z narzędzia Google Analytics, żeby policzyć odwiedziny i zobaczyć, które treści są przydatne. Bez Twojej zgody narzędzie nie jest wczytywane — nie powstaje żadne połączenie z serwerami dostawcy ani żaden zapis w Twoim urządzeniu.

Jakie dane są zbierane. Zdarzenia opisujące korzystanie z serwisu: otwarcie strony, jej adres, adres strony, z której do nas trafiłeś(-aś), przybliżona lokalizacja (kraj, region, miasto), typ urządzenia, systemu i przeglądarki, a także identyfikatory nadawane przez samo narzędzie i zapisywane w plikach cookie dostawcy. Twój adres IP jest przekazywany do dostawcy w trakcie połączenia i służy do ustalenia przybliżonej lokalizacji; zgodnie z deklaracją dostawcy nie jest on następnie zapisywany w danych pomiarowych. Nie przekazujemy do tego narzędzia Twojego imienia, adresu e-mail, telefonu ani treści wiadomości z formularza.

W jakim celu. Wyłącznie statystyka własna: ile osób odwiedza serwis, które podstrony są czytane i z jakich źródeł przychodzą odwiedzający. Nie budujemy profili, nie kierujemy na tej podstawie reklam i nie podejmujemy wobec Ciebie żadnych automatycznych decyzji (punkt 7).

Na jakiej podstawie. Twoja dobrowolna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zapisanie i odczytanie informacji w Twoim urządzeniu przez to narzędzie odbywa się na podstawie tej samej zgody, zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej. Zgoda jest dobrowolna: odmowa nie ogranicza korzystania z serwisu — wszystkie treści i drogi kontaktu działają tak samo.

Jak długo. Dane o zdarzeniach i użytkownikach przechowywane są w narzędziu przez 14 miesięcy od ostatniej aktywności, po czym są automatycznie usuwane. Administrator może przechowywać kopię danych pomiarowych we własnej hurtowni danych na potrzeby analiz historycznych; kopia ta podlega tym samym zasadom co dane źródłowe. Pliki cookie zapisane przez narzędzie wygasają w terminach określonych przez dostawcę — możesz je w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki.

Komu przekazujemy. Odbiorcą danych pomiarowych jest Google, działający w tym zakresie jako podmiot przetwarzający na nasze polecenie (punkt 4). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy — zasady i zabezpieczenia opisuje punkt 10.

Jak cofnąć zgodę. W stopce każdej strony znajduje się odnośnik„Ustawienia prywatności" — otwiera on ponownie pasek zgody, na którym możesz zmienić decyzję. Cofnięcie zgody jest równie łatwe jak jej udzielenie i działana przyszłość: od momentu cofnięcia narzędzie przestaje być uruchamiane, natomiast nie wpływa to na zgodność z prawem pomiaru dokonanego wcześniej (art. 7 ust. 3 RODO). Możesz też zażądać usunięcia dotychczasowych danych — patrz punkt 6.

10. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Obaj dostawcy wymienieni w punkcie 4 — Cloudflare i Google — są podmiotami działającymi globalnie, więc Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Dotyczy to zarówno danych z formularza i mechanizmu antyspamowego, jak i — jeżeli wyrazisz zgodę — danych pomiarowych opisanych w punkcie 9. Ruch z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest według deklaracji dostawcy narzędzia analitycznego kierowany do zbierania na serwerach na terenie Unii Europejskiej, co nie wyklucza dalszego przetwarzania poza EOG.

Takie przekazanie odbywa się przy zastosowaniu zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO: standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz — w zakresie transferów do Stanów Zjednoczonych — Ram Ochrony Danych UE–USA (EU–U.S. Data Privacy Framework), których zgodność obaj dostawcy deklarują. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

11. Ochrona formularza przed nadużyciami

Formularz kontaktowy chroni Cloudflare Turnstile — mechanizm odróżniający człowieka od automatu, będący alternatywą dla klasycznych testów CAPTCHA. Bez takiej ochrony formularz przy adresie ogólnodostępnym zostałby zasypany spamem, a prawdziwe zapytania ginęłyby.

Mechanizm uruchamia się dopiero przy pierwszej interakcji z formularzem — jeśli tylko czytasz stronę, nie nawiązuje żadnego połączenia. Po uruchomieniu przekazuje do Cloudflare dane techniczne wymienione w punkcie 2 (adres IP, User-Agent, odcisk połączenia) i może zapisać informacje w Twojej przeglądarce, jak opisano w punkcie 8.

Zasady przetwarzania danych przez ten mechanizm opisuje dokument „Turnstile Privacy Addendum" Cloudflare, stanowiący uzupełnienie polityki prywatności tego dostawcy.

12. Kontakt w sprawie danych

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych i realizacji przysługujących Ci praw pisz na kontakt@niko-events.pl albo dzwoń pod 880 600 180. Możesz też napisać na adres siedziby wskazany w punkcie 1.

13. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować niniejszą politykę w związku ze zmianą przepisów, wdrożeniem nowych narzędzi albo zmianą sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem, wraz z datą, od której obowiązuje.

← Powrót na stronę główną